Vilka företag har kvitto på mail

Nu börjar en ny kvittotyp att börja användas i handeln, nämligen digitala kvitton i Kivra.

Första generationen Papperskvitton Om ett papperskvitto erhålls vid köptillfället ska det sparas i 7 år. Regelverket hur kvittot ska sparas säger att det ska sparas så som det först togs emot. Du kan idag få kvitton i flera olika format, till exempel på papper, via mailen eller Kivra. Kvittot överförs då från pappersform till digital form. Vilka regler gäller för kvitton i olika format? Besök ecit.

Den totala arkiveringstiden enligt bokföringslagen är sju år, det är betydligt effektivare och bättre för miljön om det sker i digital form.

Bekräfta mottaget mail

Vi strävar efter att göra det lättare för dig att driva företag. På den här bloggen hittar du därför råd och tips som är användbara för dig som ledare. I andra generationens utläggshantering finns möjlighet att ta ett foto av kvittot. Cirka 70 procent av alla företag har fortfarande idag manuell hantering av papperskvitton. Lön Rådgivning. Relaterade artiklar.

Vill du få nya inlägg via e-post? Dessa kvitton är i sitt ursprung digitala och behöver därför inte skrivas ut och sparas i pappersform. Nya generationen — Digitala kvitton från kassan — all arkivering sker digitalt i 7 år. Summering av reglerna för kvittohantering Första generationen — Papperskvitton sparas i 7 år.

Då ska papperskvittot endast sparas i 3 år. Här går vi igenom vad som gäller! Hanteringen består av att den anställde samlar sina kvittona och häftar fast dem på ett A4-ark, tillsammans med en sammanställning över reseräkningen. Om ett papperskvitto erhålls vid köptillfället ska det sparas i 7 år.

Vi har lång erfarenhet av att hjälpa företag kring effektiv löneadministration, där vi tar hand om hela företagets lönefunktion och stöder med rådgivning kring personal och HR. Har du frågor om outsourcing lön för ditt företag eller önskar mer information om lönetjänster från ECIT? De kan istället mailas direkt till utläggstjänsten för digital arkivering. Andra generationen — Papperskvitton omförda till digitalt medium: scannade och fotade papperskvitton sparas i 3 år och sedan den digitala kopian i 4 år.

Nya generationens utläggshantering Digitalt kvitto direkt från kassan Nu börjar en ny kvittotyp att börja användas i handeln, nämligen digitala kvitton i Kivra. Ekonomitjänster: När ska du välja outsourcing, interim assistans, rekrytering eller rådgivning?

Du har rätt att få kvitto på ditt köp

Eftersom ursprunget av detta kvitto är digitalt krävs endast digital arkivering. Integritet Cookies Allmänna villkor. Med e-handel kommer ytterligare en kvittotyp, det vill säga att kvittot kommer digitalt per e-post. Första generationen — Papperskvitton sparas i 7 år. Här går vi igenom vad som gäller kring att spara dessa! Om ett papperskvitto görs om till digital form genom att kvittot scannas så räcker det att arkivera papperskvittot i 3 år.

Mailade kvitton Med e-handel kommer ytterligare en kvittotyp, det vill säga att kvittot kommer digitalt per e-post. Kontakta oss. Scannade papperskvitton Om ett papperskvitto görs om till digital form genom att kvittot scannas så räcker det att arkivera papperskvittot i 3 år. Processen för attestering och arkivering av dessa kvitton är manuell och tidskrävande. Av Maria Nordstrand.

Andra generationen Fotograferade kvitton I andra generationens utläggshantering finns möjlighet att ta ett foto av kvittot. Istället för att få ett papperskvitto när du handlar i anslutna butiker, får du ditt kvitto direkt i Kivras app. Ett enkelt regelverk som försvåras av att kvitton numera kommer i olika format.