Hur fakturerar man utomlands

Använder du Zervants faktureringsprogram konverteras fakturabeloppen automatiskt med aktuell växlingskurs. Det innebär dagen för leverans eller om betalning sker i förskott. Denna gräns skiljer sig mellan olika länder. I mervärdesskattlagen finns det krav på andra särskilda uppgifter och hänvisningar som ska göras som förklaring till att du inte tagit ut någon mervärdesskatt mot utländska kunder.

Det finns dock en övre gräns, en så kallad omsättningströskel, från vilken du istället ska fakturera med det aktuella landets moms. Om du har euro som redovisningsvaluta ska momsen anges i euro. I den här artikeln finns en enkel sammanfattning i tabellformat över särskilda uppgifter och hänvisningar du behöver inkludera på andra fakturatyper.

När du säljer till privatperson ska du normalt sett lägga på svensk moms på fakturan.

När du skickar en faktura till utlandet underlättar det om du upprättar den på ett språk som både du och köparen förstår. Huvudprincipen är att det inte ska vara någon svensk moms på fakturan, vare sig till företag eller privatpersoner. Det finns dock även här värdegränser då du till privatperson behöver lägga på det aktuella landets moms och då du behöver momsregistrera dig i det aktuella landet.

Om köparen inte har något momsregistreringsnummer räknas denna inte som ett företag och du måste då, precis som till privatpersoner, istället lägga på svensk moms. Läs mer om faktureringsvaluta hos Skatteverket. Du måste dock se till att köparen är momsregistrerad i ett annat EU-land och att varan transporteras ut ur Sverige.

Reglerna skiljer sig åt beroende på om det är varor eller tjänster du säljer, om försäljningen sker inom eller utanför EU samt om du säljer till företag eller privatperson.

Fakturera utanför eu moms

När du säljer varor eller tjänster till privatpersoner eller företag i utlandet kan du fakturera dessa kunder i deras egen valuta. Läs mer här om hur du kan kontrollera köparens momsregistreringsnummer. Oavsett vilken valuta du fakturerar i måste momsen, när svensk moms ska betalas, anges även i svenska kronor. Om du säljer varor till företag inom EU ska det normalt sett inte vara någon moms på fakturan.

Vi ger dig en översikt över vilka regler som gäller och användbara tips för att ta steget att fakturera kunder i utlandet. Har du internationella kunder eller siktar på att expandera ditt företag utomlands? Det finns heller inget krav på momsregistreringsnummer på fakturan vid försäljning till företag. Ladda ner en gratis fakturamall på engelska.

Normalt sett måste då ditt företag momsregistreras i det aktuella landet. Av praktiska skäl tillåter dock Skatteverket att fakturadagens växelkurs används om fakturering görs bara några få dagar före leverans. Vad som gäller för moms vid fakturering utomlands beror på flera olika faktorer. Oftast fungerar engelska men kontrollera med kunden om fakturan behöver vara på ett annat språk om det finns anledning att tro att de föredrar det.

Varor som säljs utanför EU ska aldrig faktureras med svensk moms, oavsett om du säljer till företag eller privatperson. Du kan hämta aktuella valutakurser från Europeiska Centralbanken. Konsulttjänster är däremot nästan alltid momsfria. Faktureringens grunder Vad behöver du som företagare tänka på när du ska fakturera utomlands? För en del tjänster, till exempel bygg och cateringtjänster gäller dock att de ska momsbeskattas i det land där de utförs.

Du måste då också registrera ditt bolag för moms i landet du säljer till.

Skapa faktura till annat land i annan valuta än SEK

Förutom den obligatoriska informationen som måste finnas på alla fakturor och som vi listar här måste viss information och vissa hänvisningar läggas till vid fakturering utomlands. Denna gräns skiljer sig åt i olika länder. Vid kontinuerliga leveranser av varor eller tjänster kan du använda växelkursen som gäller den sista dagen i leveransperioden som fakturan avser.

Här går vi igenom allt du behöver veta från hur du hanterar momsen till hur du räknar på valutakursen. När du fakturerar en kund i ett annat land finns det vissa saker att tänka på; hur du hanterar momsen, vilka uppgifter fakturan behöver innehålla, vilken växelkurs du ska använda och vilket språk fakturan ska vara på. Moms vid försäljning av tjänster inom EU är ett ganska komplicerat område.

Skapa faktura till annat land i annan valuta än SEK

Om du fakturerar en företagskund i ett annat EU-land måste du skriva kundens momsregistreringsnummer VAT-nummer på fakturan så att momsen kan redovisas. Här hos Skatteverket hittar du en tabell med vilka tröskelvärden som gäller i respektive EU-land. Vad som gäller beror till exempel på var tjänsten utförs och vilken typ av tjänst det handlar om. Köparens momsregistreringsnummer eller VAT nummer, ska också anges på fakturan till kunden.